Lahendus siseveebi loomiseks
TABLOO siseveeb ja dokumendihoidla on Microsoft Office 365 SharePoint Online’i keskkonnale ehitatud lahendus, mis ühildub kõigi Office 365 pakettides kasutusel olevate funktsionaalsustega.
TABLOO on üles ehitatud moodulitena, mis tähendab, et iga ettevõte saab kujundada endale sobiva paketi. TABLOO on igatepidi muudetav ja kohandatav ettevõtte vajaduste järgi ning dokumendihoidlat saab kujundada oma ettevõtte stiili (värvid, logod, fondid jne) ja funktsionaalsuse järgi. Dokumendihoidla vastab ka GDPR-i nõuetele.
TABLOO Documents
Kellele?
Lahendus on mõeldud ettevõttele dokumentide hoiustamiseks ja turvaliseks jagamiseks partneritega.
Hõlmab endast
- Pilvepõhise dokumendihoidla struktuuri seadistust lähtuvalt kliendi vajadustest
- Foto- ja videohoidlate loomine.
- Grupipõhise ligipääsu seadistamist dokumendihoidlale M365 turvagrupide või AD gruppide baasil.
- Dokumendikeskuse menüü ja navigatsiooni seadistamine
- Konkreetsetele kasutajagruppidele suunatud menüü seadistamine (audience targeting)
- Väliste kasutajatega andmete jagamise põhimõtete konsultatsioon ja eelseadistused
- Dokumentide jagamise loogika partneritega
- Juhend materjalide koostamine kasutajatele
Lahendus puudutab andmete migratsiooni Failiserverist, Dropboxist, Google Drivest, SharePointist või OneDrivest andmete migreerimist SharePoint keskkonda.
Dokumentide migratsioon jaotub järgnevateks tegevusteks:
- Andmete terviklikkuse kontroll algses asukohas
- Migratsiooni ühest asukohast teise
- Andmete migratsiooni kontrolli
- Ligipääsude andmist andmetele
Andmete tõstmisel kasutame Microsofti töövahendeid ja parimaid praktikaid.
Ajalise mahu hindamisel on arvutatud 100GB suuruse tüki tõstmiseks kuluvat tööd. Antud mahud korrutatakse migreeritavate andmete kogumahuga ja sellest tuletatakse lõpphind.
Tähelepanu!
Eelpool antud tööde hinnang kehtib olukorras, kus on võimalik kasutada Microsofti Mover tööriista, mis nõuab kõrgema tasandi administraatori õiguseid. Kui vajalikul tasandil ligipääsu pole töödeks võimalik saada on tööde tunnihind kaks korda suurem.
Parimad praktikad ja muudatused!
- Migratsiooni käigus tuleb arvestada, et varasemad linkimised dokumentides ei pruugi terveks jääda ja vajavad muutmist kasutajate poolt.
- Uus keskkond toob endaga kaasa parimad praktikad dokumentide kasutajatele, selle selgitamiseks on vajalik teostada koolitusi lõppkasutajatele.
- Tööd ei sisalda endas andmete puhastamist ja korrastamist ning arhiveerimist.
- Migratsioonile eelnevalt on soovituslik konsulteerida kasutajate kasutusharjumuste osas Primendiga ning selgitada, millised muudatused tulenevad uue keskkonna kasutusele võtmisest.
- Tööde käigus edastatakse kasutajatele juhendid andmete hilisemaks sünkroniseerimiseks. Kui ettevõte soovib täiendavat tehniku abi kasutajate arvutite sünkroniseerimise, siis hinnastatakse see eraldi.
Juurutuspaketid
TABLOO Silver
Kellele?
Mõeldud ettevõtetele, kus igapäevaselt on mitmed osakonnad aktiivselt töötajatele informatsiooni jagamas. Näiteks personaliosakonna info töötajatele, müügiinfo või tootmisega seotud informatsioon, mis vajab iseseisvat lehekülge.
TABLOO Silveri puhul on peamine rõhk intranetil kui sisemise kommunikatsiooni kanalil.
Sisaldab TABLOO Documents funktsionaalsust.
TABLOO Gold
Kellele?
Mõeldud grupi ettevõtetele, kus on tegemist mitmes erinevas asukohas asuva tütarettevõttega, kuid esmane kommunikatsioon käib läbi grupi tasandi intraneti.
Lahenduse raames luuakse vastavalt vajadusele kõigile grupi tasandi ettevõtetele oma lehekülg ja ühendatakse omavahel parema kommunikatsiooni mõttes. Lahenduse hinnastatakse vastavalt erinevate ettevõtete arvule.
Sisaldab kõiki eelnevates pakettides mainitud funktsionaalsuseid.
Siseveebi funktsionaalsused:
TABLOO Silver ja Gold siseveeb sisaldab järgnevat:
- Uudiste/Ürituste/reklaam bänner koos kiirlinkidega
- Uudiste menüü, koos kategooriatega ja arhiiviga
- Ürituste, videote ja fotode kuvamine siseveebis
- Sünnipäevade, puhkuse jääkide ja uute töötajate kuvamine, kus andmed salvestatakse SharePoint registrisse ja kuvatakse esilehele
- Kiida kolleegi veebiosa, koos meeldimise ja kommenteerimise võimalusega. Veebiosa saab kasutada ka päeva küsimuste küsimiseks ning vastuse valikuga küsimuste esitamiseks.
- Kontaktiraamat (eeldab Office 365 kasutajakonto profiilis/Active Direcotrys eelnevat informatsiooni täitmist ja piltide olemasolu)
- Osakonnale/ettevõtte andmetele/tegevusele pühendatud alamlehed
- Ettevõtte väärtused ja vision
- Personaliosakonna leht
- Sotsiaalmeedia lehekülg (Facebook, Instagram, Twitter jne)
- Turunduse materjalide lehekülg
Ettevõttele luuakse eeltäidetud sisuga põhi, mida saab vastavalt oma vajadustele kohandama hakata.